（靖档字[2015]13号 靖西市档案局于2015年11月19日印发）

各乡（镇）党政办：

根据自治区档案局《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》（桂档办[2009]17号）和《关于做好市县机关档案工作检查的通知》（桂档办[2013]40号）的相关规定和要求，我局于9月底对全市19个乡镇机关的档案工作进行年度全面检查，现将检查情况通报如下：

一、组织管理工作得到加强。多数乡镇机关依法把档案工作纳入年度工作计划和议事日程；明确分管领导，配备专兼职的档案人员，制定了档案工作的各项规章制度；档案库房管理设施有不同程度的改善，档案法规意识进一步增强；乡镇监督和指导村级档案工作也呈现较好势头。

二、业务建设进一步提高。档案收集的完整性有了较大的提高，有些乡镇由过去单一的办公室收发的文件材料，现已完整收集整理了危房改造、村“两委”换届选举、党的教育实践活动、人大例会和组织委员经办的党建文件材料等各种门类档案，各种门类档案完整性也有提高；档案保存期限的划分基本符合要求；档案库房管理设施有不同程度的改善；大多乡镇编制了成册的归档目录和全引目录等多种检索工具，有的还补充编写完善了《组织沿革》、《大事记》和《全宗介绍》等编研资料，并及时做好档案查借阅及反馈利用登记；完善归档目录数据库等工作大多得到了落实，在档案现代化规范化建设方面有了新的提高。

三、存在不足之处。一是个别乡镇档案人员的业务素质有待提高。二是有的乡镇档案门类不全，收集文件不完整，未集中统一管理；少数乡镇没制订分类方案和归档范围及保管期限表，归档文件质量有待提高。三是部分乡镇没有专门档案用房，缺乏铁质的档案箱柜，保管条件差，不利档案安全管理。四是个别乡镇机关档案人员经常被安排从事其他与档案无关的事务，造成档案工作时间不保证，影响了档案业务的开展。

按《广西壮族自治区机关档案工作检查细则（试行）》逐项检查计分，检查总分达优秀等次的乡镇有3个：新甲、新靖、龙临；达合格等次的乡镇13个：安德、渠洋、武平、南坡、化峒、壬庄、龙邦、魁圩、地州、湖润、岳圩、安宁、果乐；有3个乡镇不合格：同德、禄峒、吞盘。

希望列入优秀等次的单位，再接再励，进一步加强和完善档案管理工作。同时要求有关乡镇党政办对档案工作中存在的不足和问题引起高度重视，在今后档案工作中加以加强和改进。