内部明电

 

发往  见报头　　　　　　　　            签发人：陆保亿

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关于要求核实公共机构能源资源消费统计系统基本信息的通知

 

各乡（镇）人民政府，县直各有关单位：

根据百色市公共机构节能工作领导小组办公室《关于要求核实公共机构能源资源消费统计系统基本信息的通知》（百公节办﹝2015）8号）要求，从2015年第2季度开始公共机构能源资源消费统计将全部采用联网报送方式进行填报。为完善公共机构能源资源消费统计系统基本信息工作，请各乡（镇）、县直各有关单位于2015年5月12日前登录（网址： http://42.120.63.99/ ）并完善好本乡（镇）、本部门的基本信息，具体操作按照《公共机构能源资源统计信息操作说明》操作。操作中如遇问题，请及时与县公共机构节能办联系（联系人：梁艳 、农国志，联系电话：6235382，传真：6235389）。

 

附件：《公共机构能源资源消费统计信息系统操作说明》

 

 

                           靖西县人民政府办公室

                            2015年5月11日

 

公共机构能源资源消费统计信息系统

操作说明

 

1、能耗统计系统登录请参照第4页的“系统登录说明”，各县（区）节能主管部门用户名由市机关事务管理局节能科提供。

系统网址http://42.120.63.99/

    2、请各单位进入系统后，在本单位信息维护那认真核查自己单位的基本信息，把单位名称、机构代码、行政级别、经费来源方式、行业代码、机构类型、单位地址（单位地址要在选项里选择省、市、县，最后一格才填具体街道及门牌号）、联系人、邮编、电话、电子邮箱等。

    3、请有二层机构的单位认真核查下属单位是否已经添加到系统，如果未添加到系统的，请添加，具体操作请参照第10-13页“4.2机构管理”。如果本来是主管部门但是在系统操作菜单路径中却没有“机构管理”这一项的单位，市直单位请联市机关事务管理局节能科，县直单位请联系县（区）公共机构节能管理部门要求更改属性，方可添加下属单位。

    4、请各县（区）机关事务管理局认真核实本县（区）的机构数量，看看是否有遗漏、新增或者合并的公共机构，遗漏的请添加，多余的请删除。只有本县（区）节能主管部门可以添加或者删除本县（区）同级的公共机构，同级主管部门的下属单位添加或者删除由主管部门进行操作。

  

 

第1章.系统概述

为提高公共机构节能管理工作科学化、精细化水平，改进能源资源消费统计工作，国家机关事务管理局公共机构节能管理司组织长城计算机软件与系统有限公司开发了公共机构能源资源消费统计信息系统（以下简称统计信息系统），统计信息系统开发依据《公共机构能源资源消费统计制度》，采用B/S结构。统计信息系统采用分级管理的组织结构，各级公共机构通过网页浏览器通过互联网访问和使用统计信息系统,定期逐级报送能源资源消费数据，各级系统、行政主管部门和各级公共机构节能管理部门定期审核管理范围内公共机构上报的能源资源消费数据，汇总并上报能源资源消费统计数据。

统计信息系统的用户分为普通公共机构、主管部门、节能管理部门。

普通公共机构是指全部或者部分使用财政性资金的国家机关、事业单位和团体组织，普通公共机构使用信息系统定期填报《公共机构基本信息》、《公共机构能源资源消费状况》，使用数据中心机房和实施采暖的公共机构还应定期填报《公共机构数据中心机房能源消费状况》和《公共机构采暖能源资源消费状况》。

主管部门是指各级系统、行政主管部门，主管部门除和普通公共机构一样需定期填报本单位能源资源消费基层表之外，还需定期汇总填报《公共机构能源资源消费统计分级汇总情况》、《公共机构能源资源消费统计分类汇总情况》，其所属公共机构使用数据中心机房和实施采暖的主管部门还应定期填报《公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况》和《公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况》。

节能管理部门是指县级以上各级人民政府管理机关事务工作的机构，节能管理部门定期汇总填报《公共机构能源资源消费统计分级汇总情况》、《公共机构能源资源消费统计分类汇总情况》，所辖公共机构使用数据中心机房和实施采暖的节能管理部门还应定期填报《公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况》和《公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况》。

 

 

 

 

 

第2章.使用前准备

2.1基础准备工作

2.1.1主管部门

  各级主管部门在开始使用系统之前，需要做三项基础准备工作：

（1）收集本单位的相关信息，包括单位基本信息、节能工作人员信息；

（2）收集直接下属公共机构的基本信息(名录库建设中收集到的信息）,准备在系统中创建下属公共机构；

（3）整理本单位的能源资源消费凭证，准备录入能源资源消费统计报表。

 

2.2使用环境要求

硬件和网络要求：接入互联网的电脑。

操作系统：Windows、Linux、Mac。

浏览器：Windows系统可使用IE9及以上版本的浏览器，推荐下载使用Chrome浏览器。

        WinXP、Linux、Mac操作系统的，建议下载使用Chrome浏览器。

第3章.
系统登录说明

【操作说明】

用户登录

用户打开网页浏览器，在地址栏输入系统网址42.120.63.99  进入公共机构能源资源消费统计信息系统。

系统登录界面如下图所示：

注：用户名是本单位组织机构代码。例如某机构的组织机构代码为：10000000-1，登录使用的用户名则要去掉横杠：100000001，如果该机构是节能管理部门，则还需要在用户名后面加上GL，例如：100000001GL。初始密码：201512345。

输入用户名、密码后普通公共机构系统登录后的主页面如下图所示（现在暂时没有报表填，所以列表是空的）：

输入用户名、密码后主管部门系统登录后的主页面如下图所示：

第4章.
操作说明

4.1本单位信息维护

对本单位基本信息的维护操作，对本单位负责能源资源统计工作的统计员、联络员、分管领导等相关人员信息新增、编辑的维护操作。

4.1.1基本信息维护

【菜单路径】：本单位信息维护à基本信息维护

【操作说明】

此项功能用于维护本单位的基本信息。

注：单位详细名称、组织机构代码、单位简称等信息由同级节能管理部门或上级主管部门维护，本单位不能进行修改。若有变化，请联系同级节能管理部门或上级主管部门，由他们帮助维护。

 

1. 保存

1. 在基本信息页面，行业代码、机构类型、单位地址和办公电话为必填项，不能为空。

1. 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。
2. 维护好本单位信息后，点击【保存】按钮，可以保存修改后的信息。

4.1.2人员信息维护

【菜单路径】：本单位信息维护à人员信息维护

【操作说明】

此项功能用于维护本单位负责能源资源统计工作的统计员、联络员、分管领导等相关人员信息，以便建立公共机构节约能源资源工作通讯录，方便工作联络。

1. 新增

1. 单击页面里的【新增】按钮，人员信息新增页面，输入必填项：姓名、职务、人员类型、办公电话；手机、传真、电子邮件等信息可选择性输入。

1. 点击【保存】按钮，完成新增人员信息操作。
2. 点击【返回】按钮，可以返回主页面。
   1. 编辑

1. 在通讯录页面，选中人员数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。

1. 修改需要更改的信息，点击【保存】按钮，完成编辑操作；

1. 点击【返回】按钮，返回主页面。
   1. 删除

1. 选中要删除的人员数据，点击列表右上角【删除】按钮，弹出删除确认对话框。

1. 选择【确定】按钮，确认删除操作。

4.2 机构管理

此功能操作权限仅主管部门拥有。

4.2.1下级公共机构管理

【菜单路径】：机构管理à下级公共机构管理

【操作说明】

用于维护直接下属的公共机构。

 

1. 查询

1. 在公共机构查询页面，选择性输入查询条件中的机构简称、联系人、办公电话、手机号码、机构性质、机构类型。
2. 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。

1. 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。
   1. 
      新增

操作说明：

新增一个直接下属的公共机构，并分配用户名和密码。

1. 单击页面里的【新增】按钮，弹出公共机构基本信息新增页面，输入必填项：机构性质、单位详细名称、组织机构代码、单位简称、排序顺序号；行政级别、财政经费来源方式、行业代码、机构类型、单位地址、邮政编码、单位所在地区划代码、单位联系人、办公电话、手机号码、传真号码、电子信箱可选择性输入。

1. 点击【下一步】按钮，完成基本业务信息操作；点击【关闭】按钮，放弃新增操作，返回主页面。
2. 在帐号管理页面必须填写必填项密码、姓名、，其中帐号是由基本信息页自动获取的，点击【保存】按钮，弹出提示框“保存成功”，点击【确定】按钮，返回到主页面；点击【上一步】按钮回到基本信息页面；点击【关闭】按钮，放弃新增操作，返回主页面。

1. 编辑

1. 在机构信息页面，选中要编辑的机构信息数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。

1. 在基本信息页面修改需要更改的信息，点击【下一步】按钮，进入帐号管理页面，点击【保存】按钮，弹出提示框“修改成功”，点击【确定】按钮，完成修改操作，修改信息会显示在主页面的公共机构列表中；若取消修改，在基本信息页面或是帐号管理页面点击【关闭】按钮，放弃操作，返回主页面。
   1. 删除

1. 勾选需要删除的数据，点击列表右上角的【删除】按钮，弹出删除确认对话框。

1. 选择【确定】按钮确认删除操作。

1. 选择【取消】按钮放弃删除操作。

4.2.2机构信息浏览

【菜单路径】：机构管理à机构信息浏览

【操作说明】

1. 浏览信息

1. 点击机构管理菜单，点击左边系统导航的机构信息浏览功能，在组织机构树选择要浏览的机构，点击机构名称，右边页面显示机构的信息。

4.2.3机构信息查询

【菜单路径】：机构管理à机构信息查询

【操作说明】

1. 查询

1. 在查询页面，选择性输入查询条件中的名称、联系人、办公电话、手机号码、机构性质、机构类型。
2. 点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。

1. 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2.4通讯录查询

【菜单路径】：机构管理à通讯录查询

【操作说明】

1. 查询

1. 点击机构管理菜单，点击左边系统导航的通讯录查询功能，在组织机构树选择要查询的机构，点击机构名称，右边页面显示通讯录信息。
2. 在查询区域选择性输入查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示在通讯录中。

1. 【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。

1. 点击【导出】按钮，弹出文件下载提示框。需直接打开点击【打开】按钮，成功以Excel的格式显示所有的基础数据元数据；如需保存，点击【保存】按钮，弹出另存为信息框，选择保存的位置后点击保存按钮，即将数据以Excel的形式保存到所选的位置；如需取消下载，点击【取消】按钮，关闭文件下载提示框，成功取消下载操作。