一、摆正心态
想要与人顺畅地沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。
内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。
不管对话的角色是谁,都保持对等的心态。
面对普通同事,能够平静温和、以尊重之心与他们对话;面对领导,也能够不卑不亢,以高贵的心与之交流。
一方面,不要长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间;
另一方面,不要把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。
二、走心用脑
说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。
知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。
清晰的逻辑,能让对话者更快速地理解你要表达的想法,让对话的效率更高。高人说话总是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。
说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。
这与一视同仁并不矛盾,反而是对人真正的尊重。
思考对方想要达到什么目的;
思考对方能接受什么样的表达方式;
思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇。
三、分清对象
与领导说话,要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;
讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;
提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。
与平级说话,要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;
要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。
与下属说话,不要摆架子。虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;
多表扬多鼓励。多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高。不要吝惜你的表扬,某种角度来说,表扬下属是你必须要承担的责任。
纠错的同时要给予指导。下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予相应的指导,否则就是对下属的不负责。