靖西县档案馆收集档案范围实施细则

靖西县档案馆收集档案范围实施细则

靖西政府网 2015-03-03 11:46:43 点击：10454

靖西县档案馆收集档案范围实施细则

靖档字（2014）35号

第一条 为了建立覆盖人民群众的内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）及《广西壮族自治区档案管理条例》、《广西市县级国家综合档案馆接收档案范围规定（试行）》等法律、法规的规定，结合靖西县档案事业实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于靖西县档案馆（以下简称本馆）收集范围的党政机关、人民团体、企业事业单位及其他组织（以下统称单位）和个人。

第三条 档案收集工作的指导思想

贯彻科学发展、以人为本的理念，在本级档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、分级管理的原则，依法开展档案收集和征集工作，全面、系统地收集各个历史时期反映本辖区的政治、经济、军事、文化、科技、民族、宗教等活动的各种门类、各种载体的档案资料，逐步建立覆盖人民群众的内容全面、结构优化、利用便捷、门类齐全、具有地方特色的馆藏体系。

第四条 本馆依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。各档案移交单位应依法将列入收集范围的档案向本馆移交。

第五条 各机关、人民团体、社会组织和企事业单位应当按照国家规定，做好档案收集、整理、编目工作，按时向本馆移交本单位保管的档案。

第六条 本馆依法接收本级下列组织机构的档案：

1．中国共产党委员会及其所属各部门；

2．人民代表大会及其常务委员会；

3．人民政府及其所属各部门和单位；

4．人民政治协商会议及其委员会；

5．工会、共青团、妇联等人民团体；

6．各民主党派机关；

7．人民法院、人民检察院；

8.县委、县政府和上级主管部门双重领导单位；

9.县直属国有企业；

10.县直属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位；

11.撤销的县直属机关、人民团体和撤销、破产、转制、合并的县直属企业、事业单位；

12.县直其它临时机构。

具体接收单位名册由本馆分批公布。

第七条 以下档案列入本馆收集范围

1．中华人民共和国成立前本辖区各个历史时期政权机构、社会组织形成的档案资料。

2．本行政区域内发生的重大活动、重大事件形成的档案资料：

（1）党和国家领导人以及自治区、市领导在靖西的公务活动；

（2）外国元首、政府首脑、政党领袖或国际组织负责人、著名外国友人在靖西的参观访问；

（3）县级党政领导参加的重要公务活动；

（4）由靖西县承办或共同举办的国家、自治区、市等重要会议、重要活动；

（5）在靖西县产生重大影响的自然灾害、事故灾害、突发公共卫生等处置活动；

（6）属于靖西县管理的政府投资的重大建设项目；

（7）其他具有重要影响及重大意义活动形成的档案。

3．列入《国家基本专业档案目录》范围的专业档案。

4．反映本辖区民间习俗、风土人情、宗教信仰、文物古迹和地方名牌、名优、名胜等方面的档案资料。

5．靖西籍贯或在靖西行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要人物在社会活动中形成的档案资料。

6．法律、法规规定的其他应当由国家档案馆保存的档案。

第八条 经协商同意，本馆采取捐赠、购买、寄存、托管等方式，收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

向本馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先和免费利用的权利，对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见。对寄存的档案，未经其所有者同意，本馆不得对外提供利用或公布。

第九条 本馆在接收各单位档案时，同时接收有助于了解档案内容及其立档单位历史的年鉴、志书、大事记、组织机构沿革、报刊、文件汇编、成果汇编、统计资料等。

第十条 各单位要适应信息化建设的需要，积极开展电子文件和数字档案管理工作，在移交纸质档案时，应同时移交内容相对应的电子档案及其元数据、档案的数字化副本。

第十一条 收集档案的载体和门类

档案的载体包括：纸质档案、实物档案（印章、奖牌、奖杯、奖章、纪念品、礼品、书画作品等）、声像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带）、电子档案及各种新载体档案。

档案的门类包括：文书档案、会计档案、科技档案、人事档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

第十二条 接收档案的期限和移交时间

本馆接收保管期限为“永久”、“长期”或“30年”的档案。

1．档案列入本馆依法接收范围的单位，其档案自形成之日起满5年应当向靖西县档案馆移交。

2．重大活动、重要事件档案，自活动或事件结束之日起3个月内移交。

3．名人档案随时接收。

4．当年编印的报刊、资料汇编等，每年12月31日前接收。

5．年度归档的电子文件及电子目录，次年9月30日前接收。

6.县直单位已故干部档案，在本单位保存5年后向本馆移交。

7．专业性较强或者需要保密的档案，经县档案行政管理部门同意，可延长档案移交期限。

8．根据需要，经同级人民政府批准，档案行政管理部门可以对某些方面档案的移交期限做出特殊规定。

9．电子档案按国家相关规定移交。

10．国家另有规定的从其规定。

第十三条 各立档单位在向本馆移交档案前应完成涉密档案（含电子文件）的解密或变更密级鉴定，并对需要限制利用的档案提出相关书面意见。

第十四条 纳入本馆接收范围的档案，其形成单位要按照国家有关标准，对各类档案进行规范整理，做到档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备。

第十五条 档案形成单位要严格按照国家、自治区和全县有关档案目录采集标准规范，使用统一的格式要求进行档案目录录入。机读目录数据采用档案级光盘备份，与档案实体一并移交。

第十六条 各专门、部门档案馆，收集本部门及其直属单位形成的档案，其中履行行政管理职能的档案及专业档案机读目录数据和电子档案，要按照有关规定定期向本馆移交。

第十七条 国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案应按照有关规定全部由本馆接收。

第十八条 为应对各种灾害的发生，本馆建立电子文件（档案）备份中心，开展电子档案和电子文件登记备份工作。

第十九条 档案移交办法和要求

1．以全宗为单位，分阶段移交档案。

2．移交的实体档案、电子档案（数字化副本）和相关数据须经本馆检查验收合格后，方可移交进馆。

3．移交档案时，应同时移交与进馆档案有关的全宗卷、全引目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具和参考资料，以便查找利用。

4．移交时，依据目录清单核对无误后，填写档案交接文据，交接双方签字盖章后各执一份，以作凭证。

第二十条 有下列事迹之一的单位和个人，由档案行政管理部门报县人民政府给予表彰和奖励：

1．移交进馆档案齐全完整、规范及时、成绩突出的；

2．捐赠重要和珍贵档案的；

3．为档案接收工作做出重要贡献的。

第二十一条 不按照本实施细则移交档案的，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定予以处罚。

第二十二条 本实施细则由靖西县档案馆负责解释。

第二十三条 本实施细则自发布之日起施行

附件：靖西县档案馆第一批接收档案单位及移交档案门类一览表

序号	单位名称	档案门类
一	县委、人大、政府、政协
1	中共靖西县委办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
2	靖西县人大常委会办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
3	靖西县人民政府办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
4	中国人民政治协商会议靖西县委员会办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
二	党委部门及直属单位
5	靖西县纪律检查委员会（靖西县监察局）	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、纪检监察机关案件档案
6	靖西县委组织部	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、已故干部档案
7	靖西县委老干部局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
8	靖西县委宣传部	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、新闻宣传报道档案
9	靖西县委统一战线工作部	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
10	靖西县委政法委员会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
11	靖西县直属机关工作委员会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
12	靖西县机构编制委员会办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
13	靖西县国家保密局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
14	靖西县委机要局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
15	靖西县绩效考评领导小组办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
16	中共靖西县委党史资料征集领导小组办公室（县地方志办公室）	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、史志档案
17	靖西县委、县人民政府信访局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、信访档案
18	中共靖西县委、县人民政府接待办公室	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
19	中共靖西县委党校	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、教学档案、科研档案、学籍档案
三	政府部门及直属单位
20	靖西县发展和改革局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
21	靖西县物价局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
22	靖西县人口和计划生育局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
23	靖西县住房和城乡规划建设局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
24	靖西县房产管理所		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、房屋产权登记档案
25	靖西县住房公积金管理中心		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、公积金档案
26	靖西县国土资源局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、监察档案、地籍档案、耕保档案、地矿档案、用地档案
27	靖西县环境保护局		文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案、基建档案、环保档案
28	靖西县教育局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、已故教师人事档案、学籍档案、教师资格档案
29	靖西县科学技术局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、科技成果档案、专利档案
30	靖西县卫生局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、医师执业档案、已故医务人员人事档案
31	靖西县文化和体育局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、大型运动会档案
32	靖西县广播电影电视局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、新闻宣传报道档案、电影艺术档案
33	靖西县旅游局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、旅游场所评级档案
34	靖西县农业局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、农业科技档案、农业普查档案、农产品质量安全档案、农药登记档案
35	靖西县农业机械化管理局（农业机械化管理中心）		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
36	靖西县林业局		文书档案、会计档案、基建档案、林业科技档案、声像档案、实物档案、电子档案
37	靖西县水产畜牧兽医局		文书档案、会计档案、基建档案、农业科技档案、声像档案、实物档案、电子档案、兽药登记档案
38	靖西县水利局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、水利水电档案
39	靖西县扶贫开发办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
40	靖西县民政局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、城乡居民最低生活保障档案、伤残抚恤人员档案、殡葬服务单位业务档案、婚姻登记档案、地名档案、社会组织登记档案、行政区域界线档案、农村五保供养档案、慈善捐赠档案
41	靖西县民族事务委员会		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
42	靖西县人力资源和社会保障局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、职称档案、已故企业名人档案、社会保险档案
43	靖西县交通运输局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
44	靖西县公安局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
45	靖西县司法局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、公证档案、律师执业档案、律师业务档案、律师事务所执业档案、司法鉴定档案、公证机构执业档案
46	靖西县财政局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
47	靖西县审计局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、审计档案
48	靖西县统计局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、普查档案
49	靖西县商务局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
50	靖西县粮食局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
51	靖西县招商促进局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
52	靖西县外事侨务办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
53	靖西县法制办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、行政复议档案、行政诉讼档案
54	靖西县人民防空办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、人防工程专业档案
55	靖西县档案局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
56	靖西县市政管理局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、市政工程专业档案
57	靖西县安全生产监督管理局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、安全生产监督业务档案（含安全事故处理档案、特种作业人员资格认定档案、安全生产许可档案等）
58	靖西县食品药品监督管理局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、食品安全档案、药品品种登记档案、保健食品登记档案、医疗器械登记档案
59	靖西县水库移民工作管理局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、移民档案
60	靖西县机关事务管理局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、物业管理档案
61	靖西县地震局		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、地震档案
62	靖西县供销合作社		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
63	靖西县二轻城镇集体工业联社		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
64	靖西县工业区管理委员会		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
65	靖西县边防委员会办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
66	靖西县政务服务管理办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
67	靖西县人民政府调解处理土地山林水利纠纷办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、调处档案
68	靖西县老龄工作委员会办公室		文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
四	群团及其他组织
69	靖西县总工会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
70	共青团靖西县委员会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
71	靖西县妇女联合会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
72	靖西县残疾人联合会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
73	靖西县文学艺术界联合会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、艺术档案
74	靖西县社会科学界联合会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
75	靖西县科学技术协会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、科普业务档案
76	靖西县红十字会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案
五	民主党派及工商联
77	中国国民党革命委员会靖西县支委员会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
78	靖西县工商联合会	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
六	法院系统
79	靖西县人民法院	文书档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、基建档案、诉讼档案
七	检察院系统
80	靖西县人民检察院	文书档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、基建档案、诉讼档案
八	国家机关派驻、管理机构
81	靖西县国家税务局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、税务征管档案
82	靖西县地方税务局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、税务征管档案
83	靖西县工商行政管理局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、企业法人登记档案、个体工商户档案、商标档案、广告登记管理档案
84	靖西县质量技术监督局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、食品安全档案
85	靖西县气象局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、气象档案
86	靖西县公路管理局	文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、电子档案
87	靖西县水文水资源局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、业务档案
88	靖西县邮政局	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、邮票设计档案
89	靖西县烟草专卖局（烟草公司）	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、业务档案
90	国家统计局靖西调查队	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案、业务档案
九	乡镇
91	新靖镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
92	化峒镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
93	同德乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
94	湖润镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
95	岳圩镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
96	壬庄乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
97	龙邦镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
98	地州乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
99	安宁乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
100	禄峒乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
101	吞盘乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
102	南坡乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
103	龙临镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
104	安德镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
105	果乐乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
106	新甲乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
107	武平乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
108	渠洋镇	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案
109	魁圩乡	文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

[举报内容] [建议意见]

靖西网
m.Jingxi.net